1：综合办公室：
（1）负责行政管理、综合协调工作。
（2）负责工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。
（3）负责工会、会务工作，提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。
（4）负责组织政治、时事的学习，协助院领导做好精神文明建设方面的工作。
（5）负责拟订行政管理规章制度，定期督促检查。
（6）负责行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。
（7）负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。
（8）负责人员行政管理、年度考核工作。
（9）负责各种假期的审批，组织科室做好考勤工作。
（10）负责各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。
（11）负责固定资产登记管理工作。
（12）负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。
（13）负责传达室的管理，做好报刊信件的收发工作。
（14）完成领导交付的其他工作。
2：招生办公室：
（1） 认真学习招生工作文件，掌握国家招生政策，熟悉本部门招生业务。
（2）认真宣传本部门招生的政策、规定，解答招生中的有关问题，接待好每一个来电、来访的家长和学员。
（3）认真规范工作程序，做好本部门招生的报名、信息采集、资料收集、上传等相关工作，上报数据及时准确。
（4）负责做好学生及家长来电、来访登记，参与节假日、寒暑假的招生值班工作。
（5）完成领导交付的其他工作。
3：教学督导办公室：
（1）负责开放教育教学管理工作。
（2）督导落实辅导员队伍建设。
（3）组织开放教育教学检查督导评估；组织年报年检。
（4）完成领导交付的其他工作。
4：导学办公室：
（1）负责全市电大系统各专业教学计划的制订。
（2）统筹安排全市电大系统相关教研活动。
（3）负责校本部学期课程安排的制订及组织实施。
（4）负责全市电大系统毕业实践环节实施方案的制订及组织实施。
（5）负责全市电大系统教材征订与发放。
（6）负责教学相关检查材料的汇总与上报工作。
（7）负责市电大系统的科研工作。
（8）完成领导交付的其他工作。
5：教务办公室：
（1）负责电大系统与校本部开放教育每级学员的学籍注册、毕业证办理发放工作。
（2）负责作好辅导员队伍建设工作。
（3）负责学员入学教育与平时管理和服务工作。
（4）负责试卷征订领收安全保密工作。
（5）负责安排每学期各类考务安排及费用清缴工作。
（6）负责机考管理工作。
（7）完成领导交付的其他工作。
6：社区教育办公室：
（1）负责指导、组织、协调与评估全市社区教育工作。
（2）制定并落实社区教育规划及实施方案；负责开展社区培训工作。
（3）配合相关部门组织开展群众性文体活动，丰富居民精神生活指导群众参加社区活动。
（4）完成领导交付的其他工作。